+38 (044) 502-69-06au.moc.sgb%40eciffo
- УКР
BAS Малий бізнес
Програмний продукт "BAS Малий бізнес" допомагає підвищити ефективність роботи компанії, надаючи власникам і керівникам широкий спектр інструментів для управління, а співробітникам – нові можливості для продуктивної роботи. Рішення не переобтяжене зайвою функціональністю, його можна легко настроїти на особливості організації управління та обліку в компанії – це забезпечує можливість "швидкого старту" і зручність щоденної роботи. Програма реалізована повністю на керованих формах. Це дозволяє використовувати її в режимі товстого, тонкого або веб-клієнта, тобто працювати з системою з будь-якої точки світу.
- У єдиній інформаційній базі:● база клієнтів● банківські і касові операції, клієнт-банк, платіжний календар● розрахунки з контрагентами, персоналом● облік матеріалів, товарів, продукції● замовлення клієнтів, заказ-наряди● планування та облік виконання робіт і надання послуг● планування та облік виробничих операцій● планування завантаження ресурсів підприємства● торгові операції, у тому числі роздрібні продажі● облік персоналу, розрахунок заробітної плати● облік витрат і розрахунок собівартості● майно, капітал● доходи, витрати, прибутки і збитки● регламентована звітність для ФОП● фінансове планування (бюджетування) та ін.● Широкий спектр звітів забезпечує власникам, керівникам і співробітникам можливість швидко отримувати інформацію – в зручній для роботи та ухвалення рішень формі, з необхідною оперативністю і деталізацією.
Програма не призначена для ведення бухгалтерського і податкового обліку – для цих цілей зручно використати конфігурацію "BAS Бухгалтерія", і користуватися вивантаженням даних в це прикладне рішення. - "BAS Малий бізнес" підтримує ведення товарного асортименту, цін і знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями і замовниками.
У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:● реєстрація і зберігання номенклатури товарів і послуг підприємства● реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа● реєстрація видів знижок і націнок● установка і зміна ціни, розрахунок ціни по базовому виду цін, цінам номенклатури або цінам контрагента, округлення
У програмі підтримується:● зберігання способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних і розрахункових цін● зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист● зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури
Плани продажів можуть формуватися в натуральному і вартісному вираженні і складатися по підприємству в цілому або по окремих підрозділах.
Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних групах і товарах.
Підготовка продажів і робота з клієнтами в "BAS Малий бізнес" здійснюються операціями:● реєстрація і зберігання контактної інформації клієнтів● реєстрація договорів з покупцями● реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації● реєстрація подій при взаємодії з покупцями і замовниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо● реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни постачання/виконання, а також вартість)● реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт і надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних і трудових витрат)● об'єднання замовлень покупців в проекти● формування графіку відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг● забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, які створюються замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам і/або замовленнях на виробництво● відстежування забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами і послугами
Документальне оформлення продажів продукції, робіт і послуг здійснюється товарними накладними або актами виконаних робіт, а також в заказах-нарядах. На підставі документів продажів формуються податкові документи. - "BAS Малий бізнес" може використовуватися в автоматизованих і неавтоматизованих роздрібних торгових точках.
Підтримується ведення кількісно-сумового або сумового обліку.
Передбачено формування необхідної звітності. Підтримується формування і друк етикеток та цінників. - "BAS Малий бізнес" забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.
Службі постачання оперативно надається інформація для визначення і забезпечення внутрішніх і зовнішніх потреб в товарах і послугах: про наявність незабезпечених потреб в товарно-матеріальних запасах, роботах і послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам і замовлення на виробництво.
Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку в місцях зберігання, а також розміщенням в замовленнях постачальникам і в замовленнях на виробництво.
Для забезпечення процесу купівель товарів, послуг і роботи з постачальниками автоматизовані операції:● реєстрація постачальників і контактної інформації● зберігання цін постачальників і конкурентів, друк прайс-листа контрагента● зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором● зберігання інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента● реєстрація і зберігання списку контактних осіб контрагентів і їх контактної інформації● реєстрація подій при взаємодії з постачальниками і підрядниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі тощо● оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання● формування графіків постачань● розрахунок потреб в запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам
Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:● надходження за плату від контрагента● придбання підзвітною особою● прийом на реалізацію від комісіонера● отримання давальницької сировини і матеріалів в переробку
Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат на придбання товарно-матеріальних запасів. - Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені наступні можливості:● роздільний облік запасів власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих і переданих на комісію, і матеріалів, прийнятих і переданих в переробку● облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), а також партій запасів● облік в розрізі комірок місць зберігання (зони, стелажі, полиці тощо)● переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію і повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби)● резервування запасів (облік запасів і витрат в розрізі замовлень покупців)● використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери)● друк етикеток і цінників
Підтримуються функції інвентаризації запасів і відображення результатів інвентаризації – оприбутковування і списання запасів.
"BAS Малий бізнес" підтримує управління процесами виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг.
Управління даними про склад і технологію виконаних робіт і виготовленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій.
План-графік виробництва продукції формується замовленнями на виробництво; план-графік виконання робіт, надання послуг – замовленнями на виробництво і замовлення-нарядами.
Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями на виробництво і замовленнями-нарядами.
Замовлення на виробництво, що реєструються, мають наступні особливості:● можуть бути джерелами забезпечення потреб за замовленнями покупців● за замовленнями на виробництво розраховується потреба в матеріалах і комплектуючих● у відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців
Конфігурація дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасовка, складання комплектів). Продукція числиться за структурною одиницею, що виготовила її, і може бути переміщена в іншу структурну одиницю – наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех за технологічним маршрутом.
Факт виконання роботи (надання послуги) і здача її замовникові відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо в замовленнях-нарядах.
Для планування робіт співробітників служать дві функції:● відрядні наряди – використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям з відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними і бригадними● завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів
Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт за нарядами і завданнями. Ця інформація може бути використана надалі для розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи і проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.
Для обліку витрат підприємства і розрахунку фактичної собівартості підтримуються наступні функції:● облік фактичних витрат ведеться в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі● розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, – може бути зроблено як за вказаний період, так і на підставі конкретного документу випуску● регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду● звіт про собівартість випущеної продукції і виконаних робіт
Реалізований простий механізм виконання робіт і надання послуг з використанням замовлень-нарядів (документів, що поєднують в собі функції замовлення покупця, рахунку на оплату, акту виконаних робіт і витратної накладної для сфери сервісних послуг).- Програма дозволяє вести облік грошових коштів, а також формувати оперативний платіжний календар.
Управління грошовими коштами включає:● облік руху грошових коштів в касі і на банківських рахунках● оформлення первинних документів банку та каси● розрахунки з підзвітними особами● формування платіжного календаря● інтеграція з системою "клієнт-банк" - "BAS Малий бізнес" підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, працюючих за сумісництвом, облік робочого часу (табель) і розрахунок заробітної плати співробітників підприємства. Кадровий облік включає наступні функції:● оформлення прийому на роботу● кадрове переміщення● звільнення персоналу
Можливості щодо розрахунку заробітної плати:● розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) і внесків (ЄСВ) здійснюється в розрізі видів нарахувань і утримань єдиним документом "Нарахування зарплати"● формування платіжних відомостей на виплату зарплати і авансу співробітникам● облік робочого часу – використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як за днями, так і зведено за період
У розділі передбачена можливість формувати аналітичні звіти за розрахунками з персоналом, нарахуванням та утриманням співробітників. - "BAS Малий бізнес" забезпечує ведення обліку майна (необоротних активів) основних засобів і нематеріальних активів організації:● прийняття до обліку, зміна параметрів● розрахунок амортизації● продаж і списання
У програмі "BAS Малий бізнес" реалізована можливість ведення управлінського обліку, отримання управлінського балансу, формування і аналізу фінансового результату. Для цих цілей в системі передбачений управлінський план рахунків і механізм формування управлінських проводок документів.
Завдяки наявності таких звітів, як оборотно-сальдова відомість, грошові кошти, доходи і витрати, прикладне рішення дозволяє формувати фінансову звітність за довільний період часу.
Для обліку доходів і витрат використовується метод нарахування або метод нарахування і касовий метод.
Аналітичний облік доходів і витрат методом нарахування ведеться в розрізі напрямів діяльності, підрозділів, замовлень покупців, статей (рахунків) доходів і витрат.
За даними управлінського обліку користувач дістає можливість формувати основні фінансові звіти:● управлінський баланс● звіт про прибутки і збитки● звіт про рух грошових коштів
У системі існує можливість реєстрації фінансових планів (бюджетів):● прогнозний баланс● бюджет прибутків і збитків● бюджет руху грошових коштів
Також в розділі передбачені засоби для нарахування податків, введення і розподілу інших витрат, виклик процедури закриття місяця.
Для контролю діяльності підприємства з боку керівника призначений "Монітор керівника", в якому зведені основні показники:● залишки грошових коштів на рахунках і в касах підприємства● дебіторська заборгованість – загальна, прострочена● кредиторська заборгованість – загальна, прострочена● прибутки і збитки● прострочені зобов'язання перед покупцями і замовниками за відвантаженням товарів і наданню послуг● прострочені зобов'язання постачальників і підрядників за постачання товарів і надання послуг
Додатково можна отримати наступну інформацію:● загальні показники: продажі, доходи і витрати, стан обігових коштів (грошових коштів, запасів і дебіторської заборгованості)● грошові кошти: залишки і рух грошових коштів в розрізі статей, за період● дебіторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу● кредиторська заборгованість: залишки і динаміка за період, за строками боргу- Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію в усіх розрізах обліку. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри групування і критерії відбору даних в звітах відповідно до специфіки вирішуваних завдань, а також зберігати власні налаштування звітів.
- В процесі налаштування здійснюється:● реєстрація інформації по організаціях підприємства● реєстрація структури підприємства – підрозділів, складів● налаштування параметрів обліку● налаштування сервісних функцій● введення початкових даних за розділами обліку
"Помічник початку роботи" спрощує початок роботи з системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки на початок роботи і виконати основні налаштування програми. Є можливість відключення розділів обліку, які не використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати або виробництва. - "BAS Малий бізнес. Базова" має ряд обмежень:● не підтримує ведення обліку операцій більш ніж однієї фірми в одній інформаційній базі; при цьому є можливість ведення обліку декількох організацій в окремих інформаційних базах на одному комп'ютері● одночасно з однією інформаційною базою може працювати тільки один користувач● не підтримує формування друкованих форм регламентованої звітності індивідуального підприємця – реалізований тільки обмін з сервісом здачі електронної звітності "FREDO Звіт"● не підтримується зміна конфігурації, можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення● не підтримується робота в клієнт-серверному варіанті● не підтримується робота розподілених інформаційних баз● не підтримується СОМ-з'єднання і Automation-сервер.
Якщо в організації виникне потреба ведення багатофірмового обліку в єдиній інформаційній базі, одночасної роботи декількох користувачів або з'являться інші задачі, які не вирішуються в рамках обмежень базової версії, то в цьому випадку організація зможе перейти на програму "BAS Малий бізнес" версії ПРОФ, яка не має зазначених обмежень. - Обмін даними з програмами "BAS Бухгалтерія" і "BAS Роздрібна торгівля" двосторонній, з можливістю налаштування напрямів. Обмін здійснюється на рівні документів і довідкової інформації.